KIAO Voice 的 Mac 桌面版和 iPhone App 都能直接錄會議：結束時選好範本，錄音會自動送出，轉成逐字稿並整理成會議記錄。這篇教你兩邊怎麼錄、送出後去哪裡看。已經有錄音檔的話，改看會議記錄怎麼寫？。
在 Mac 上錄線上會議
先把 KIAO Voice 桌面版更新到最新版。還沒安裝的話，到會議記錄功能頁下載 macOS 版本。
Step 1：開始錄音
以下任一種都可以開始：
- 偵測到會議時：用 Zoom、Teams、Google Meet、Webex、Slack、LINE、Discord 或 FaceTime 開會，畫面右上角會出現「偵測到會議」，按「開始錄音」。
- 選單列：點螢幕上方的 KIAO 圖示，選「開始錄會議」。
- 主視窗：左側選「會議」，按「開始錄音」。
Step 2：第一次錄音時允許「僅限系統錄音」
要錄到其他參與者的聲音，需要 macOS 的「僅限系統錄音」權限。第一次開始錄音時，按說明視窗的「繼續」，再在 macOS 的詢問框按「允許」。macOS 會要求重新打開 KIAO Voice，重新打開後按「開始錄音」。
這個權限需要 macOS 14.2 以上，較舊的版本只錄得到你自己的聲音。
Step 3：錄音中標記重點、暫停
右上角的控制列有：
- 標記：在這個時間點留記號，之後在逐字稿裡直接跳到這裡。
- 暫停／繼續
Step 4：結束並送出
按「結束」，在出現的視窗設定：
- 名稱：改成會議主題。
- 整理成會議記錄：選範本，例如「一般會議紀錄」。選「不整理，只要逐字稿」就只轉逐字稿。
- 提示詞：加入會議裡的人名、產品名或專有名詞，或勾選你的詞典，辨識會更準。
按「完成並轉逐字稿」送出。右上角出現「已送出」後，按「在網頁打開」可以看到這一場。
要先聽過再送，就按「先存在這台電腦上」，之後到「會議」頁點那一場播放、改名稱，再轉逐字稿。
用 iPhone 錄實體會議
到 App Store 下載 KIAO Voice iOS App，登入同一個帳號。
Step 1：開始錄音
按畫面下方中間的錄音鍵。錄音中鎖上螢幕或切到別的 App，錄音都會繼續。
在 iPhone 設定打開 KIAO Voice 的「即時動態」，就能在鎖定畫面上標記、暫停。
Step 2：結束並送出
結束錄音時改名稱、選範本，送出後會自動轉逐字稿並整理。
錄音預設連上 Wi-Fi 才上傳。要用行動網路上傳，到 App 的會議設定打開。
送出之後在哪裡看
Mac 和 iPhone 錄的會議都會出現在網頁的「我的逐字稿」。編輯、匯出 PDF／Word、分享唯讀連結的方式，跟網頁上傳的會議記錄相同。
有加入團隊方案的話，錄音會送到開始錄音時所在的工作區。錄團隊會議前，先切到團隊工作區。
常見問題
上傳失敗或額度不足怎麼辦？
錄音會先存在電腦或手機上。恢復網路或加值後，Mac 到「會議」頁按「重新上傳」。
會議很長可以錄嗎？
可以。超過方案的單檔長度上限時無法送出，錄音會留在裝置上。各方案上限見方案頁。
整理會議記錄怎麼計費？
逐字稿用方案的轉錄額度。選了範本會另外計算：每 10 分鐘 1 點額度，最低 1 點，整理完成才扣。
Windows 可以錄會議嗎？
目前只支援 macOS。
