AI 會議記錄 · 重點整理
討論了什麼、最後怎麼決定、接下來誰要做什麼，KIAO Voice 幫你從錄音逐字稿整理清楚。少花時間重寫會議記錄，把時間留給接下來要做的事。
開完會，接著就能用
選擇不同範本，輕鬆整理成內部工作安排、給合作夥伴的信，或社群貼文…
用「給同事的工作安排」範本整理
| 工作 | 負責人 | 期限 |
|---|---|---|
| 向攝影師確認 9/24 檔期、拍攝需求與報價 | 思妤 | 9/4 前 |
| 準備拍攝用的完整蛋糕及切片 | 怡君 | 預計 9/24，待攝影檔期確認 |
| 更新 LINE 預訂回覆，加入價格與取貨規則 | 家豪 | 9/29 前 |
| 完成新品貼文，交怡君確認 | 思妤 | 9/29 前 |
攝影師是否能在 9/24 拍攝、9/28 中午前交付照片，以及報價是否符合預算。
整理範本
內建幾個範本可以直接選，也可以把需要的欄位和整理方式存成範本。同一份逐字稿可以用不同範本整理很多次，逐字稿本身不會被改動。
摘要、決議、待辦（含負責與期限）、未定事項。多數內部會議用這個。
不要摘要，只要誰決定了什麼、誰在什麼時候前要做什麼。適合站立會議與快速同步。
受訪者觀點摘要、重點引述（附時間碼）、後續追問。使用者訪談與採訪用。
把需要的欄位和整理方式存成範本，例如「討論重點、決議、負責人、期限」。存好之後跟內建的一樣出現在選單裡。
換一個範本再整理一次，或校對完逐字稿後用同一個範本重跑。每次整理另外計費，逐字稿本身不動。
在上傳設定的「轉完之後」選範本，一批檔案都會用它整理，轉完直接拿記錄。
講者分離
多人開會，最怕把不同人的話記在一起。KIAO Voice 會在逐字稿中標示不同講者，讓你更容易確認誰提出想法、誰接下工作，整理會議記錄時也有依據。
轉錄時自動區分不同講者，標示每段話是誰說的。
把「講者 1」改成真名，整份逐字稿就會一起更新。之後再整理會議記錄，也會使用更新後的姓名。
某句話標錯人，可以重新指定講者。同一個人被分成兩位講者時，也能合併。
整理與分享
把整理好的重點分享給同事或客戶，立即同步所有人的認知。
下載排好版的 PDF、Word，直接寄給客戶或存檔。也能匯出 Markdown，方便放進 Notion 等筆記工具。
對方點開連結，就能閱讀會議記錄。你後續修改的內容，按下更新才會同步；不想繼續分享時，也能隨時關閉連結。
分享給團隊後，成員就能在同一份逐字稿與會議記錄上修改，不用重複上傳錄音，也少了來回傳版本的麻煩。
讓會議真的有後續
Team 方案把整個團隊放進同一個工作區：管理者付費、集中管理席次；詞典與逐字稿額度全團隊共用，會議記錄一起同步。
上傳者保留內容所有權，並自行決定哪一份逐字稿要成為團隊共同工作。
團隊成員可以一起修改逐字稿、講者與會議記錄，不再來回傳送多個版本。
建立唯讀的記錄連結給客戶或合作夥伴，不會連帶公開逐字稿與音檔。
常見問題
KIAO Voice 針對繁體中文語音辨識做了優化，讓逐字稿更準確，少花時間改錯字，也減少後續整理時誤解原意的機會。
多人開會時，也會區分不同講者，幫助你釐清誰提出建議、誰答應負責。從轉逐字稿到整理會議記錄，都能在同一個地方完成。
可以。把需要的欄位和整理方式存成範本，例如「討論重點、決議、負責人、期限」，之後就不用每次重新交代。範本也能分享給團隊，讓大家用同樣的格式整理。
可以。像是只列出待辦事項、整理訪談重點，或把討論內容改寫成社群貼文，都可以透過自訂範本設定。同一份逐字稿也能換個範本，再整理成另一種內容。
預設只有你自己看得到。分享給團隊後，團隊成員可以一起查看和編輯逐字稿與會議記錄。若只想讓對方看整理好的內容，可以分享唯讀連結；連結不包含逐字稿和錄音，也可以隨時關閉。
保留 30 天，你也可以隨時在後台刪除。需要留存的內容，記得在到期前下載；已下載到自己裝置的檔案不受影響。
可以。把整理好的內容複製到 ChatGPT 或 Claude，就能繼續寫成客戶回信、提案或其他工作上需要的文字。Claude 也可以透過 MCP 串接 KIAO Voice，在對話中操作轉錄與會議記錄功能。設定方式請參考串接說明。