為什麼不要全交給 AI 整理會議記錄？
很多人開完會，就直接把錄音檔貼到 AI，請它幫忙整理成會議記錄，但這種做法常常抓不到重點，甚至生出逐字稿裡根本沒講過的結論。
這裡推薦使用 KIAO Voice 整理會議記錄，一樣上傳錄音檔，接下來的整理工作交給它，而且用 KIAO Voice 整理後的會議記錄有以下好處：
- 只記錄真的講過的話：KIAO Voice 產出的記錄都有時間軸，能夠點進去看是哪一段話是誰說的，如何做出這樣的結論，不會出現 AI 幻覺
- 中英夾雜辨識度高：開會常常中英夾雜，辨識準確度高，不會掉字也不會亂翻
- 自動辨識講者：多人會議可以自動辨識講者，可以填寫主持人與會人是誰，能夠更好地紀錄
- 範本可以自訂：內建的「一般會議紀錄」已涵蓋會議資訊、會議目標、重要決策與結論，但可以自訂適合你使用的範本。
- 匯出彈性，一鍵分享：PDF、Word、Markdown 都能下載，也能發布唯讀連結分享給外部窗口
- 多人共同編輯：團隊方案的會議紀錄可以共同編輯，只要一人上傳錄音，全團隊一起完成。
如何 3 分鐘轉好會議記錄
Step 1：上傳會議錄音
官網登入後或是點這裡登入，就能看到「我的逐字稿」（在左邊功能欄）。
登入後到「我的逐字稿」，點右上角「上傳檔案」，拖曳或選擇會議錄音檔
Step 2：轉完之後選「一般會議紀錄」
上傳視窗裡「轉完之後」預設是「只要逐字稿」，要改選「一般會議紀錄」，才會額外產出：會議資訊、目標、決策、逐議題討論過程、行動項目。
這個選項會另外計費：每個檔案每開始 10 分鐘扣 1 點額度（最低 1 點），各檔案分開算，上傳前先確認額度夠不夠用。
Step 3：轉錄完成後查看會議記錄
切到「會議記錄」分頁，內容按照以下結構整理，會議記錄的內容都可以再度編輯，或是邀請團隊成員共同編輯（限團隊方案）
- 會議資訊：日期、時間、形式、與會人員、記錄人
- 會議目標：一段話說明這場會議想達成什麼
- 重要決策與結論：會議中達成的共識或決策，逐條列出
- 主要討論過程與細節：依議題分節整理，每節列出討論要點、案例與數據、結論
- 行動項目：任務內容、負責人、預計完成時間，整理成表格
- 後續追蹤與保留議題：需要進一步確認的事項、因時間關係沒談到的議題
Step 4：完成！一鍵分享給外部人員
如果要分享會議記錄給外部人員，可以用「分享會議記錄」發布一個唯讀連結，不會把完整逐字稿或音檔一起曝光。
Bonus 小技巧：如何自訂會議記錄範本
覺得內建的「一般會議紀錄」範本不夠用？ 你可以點選左側選單「整理範本」客製化成適合自己/團隊的範本。
內建範本可以先「看內容」了解結構，或直接「複製成我的」，在複本上修改，不會動到原本的內建範本。建議參考以下架構來修改：
寫作原則（只用來指導你怎麼寫，不要出現在輸出裡）：
以下是輸出骨架。
## 會議資訊
## 會議目標
## 重要決策與結論
## 主要討論過程與細節
每個議題用 ### 開一節，節名就是議題本身。
### 議題名稱
## 行動項目改好的範本可以設成預設，之後上傳檔案選「轉完之後」時會直接選到這一份。
恭喜，你現在已經知道怎麼用 KIAO Voice 快速又準確整理出會議記錄。現在就找一段會議錄音上傳，讓 KIAO Voice 幫你轉一次看看。
